Venice boekhouding is een algemeen boekhoudprogramma gebaseerd op het minimum genormaliseerd rekeningenstelsel. U voldoet er moeiteloos mee aan alle wettelijke verplichtingen, of u nu de boekhouding voert voor een klein, een middelgroot of een groot bedrijf, of als accountant voor een hele reeks dossiers van uiteenlopende grootte. Tal van duidelijke rapporten, overzichten en vlotte exportmogelijkheden maken van VENICE Boekhouding steeds dé bron van informatie om elke bedrijfssituatie op de voet te volgen.

Het spreekt voor zich dat u met VENICE Boekhouding de vier basisdocumenten 'Aankopen', 'Verkopen', 'Financieel' en 'Diverse' kan inbrengen.

Fig 1: Boeken van de vier basisdocumenten: Aankoop, Verkoop, Financieel en Diverse ...

En uiteraard zijn de basisfiches voor de firmagegevens, de klanten, de leveranciers en de financiële instellingen aanwezig. Maar ook onmisbare hulpbestanden voor munten, landen, postcodes en koersen werden niet vergeten. Het standaard genormaliseerd rekeningenstelsel dat gebruiksklaar wordt meegeleverd is bovendien volledig aanpasbaar aan uw specifieke noden.

Fig 2: Hulpbestanden voor munten, landen, postcodes en koersen ...

Fig 3: Een standaard genormaliseerd rekeningenstelsel wordt gebruiksklaar meegeleverd ...

Ook dagboeken, elk met hun eigen nummering, kan u onbeperkt aanmaken.

Het aantal dossiers waarvoor u de boekhouding kan voeren, en het aantal boekjaren binnen elk dossier is onbeperkt. Het begin en het einde van zo'n boekjaar is trouwens naar wens instelbaar en hoeft niet noodzakelijk gelijk te zijn aan het begin en het einde van een kalenderjaar. De verschillende boekjaren moeten natuurlijk wel op mekaar aansluiten.

Per document kunnen tot 10.000 boekingslijnen ingevoerd worden. Het boeken kan daarbij volledig manueel, vertrekkend van een blanco ingavescherm, maar u kan ook vertrekken van voorgekauwde boekingsvoorstellen die u zelf onbeperkt kan aanmaken. Zo'n voorstel kan u oproepen tijdens het boeken, of indien u dat wenst, koppelen aan een klant of een leverancier zodat het automatisch wordt ingevuld bij het aanmaken van een nieuw document.

Documenten in vreemde munt en herwaarderingen vormen voor VENICE Boekhouding geen probleem. Een bestand met alle muntcodes ter wereld wordt standaard meegeleverd. Eventuele koersverschillen tussen het tijdstip van inboeken van een document en het afpunten ervan worden volledig automatisch op de juiste rekeningen geboekt. Ook over afrondingsverschillen hoeft u zich geen zorgen te maken. De balans blijft altijd in evenwicht !

Voor uw gebruiksgemak, om fouten te voorkomen, worden tijdens de ingave van alle documenten tal van controles uitgevoerd op de ingetikte gegevens. Zo worden o.a. alle datums en alle BTW- en bankrekeningnummers gecontroleerd op geldigheid. Bij het inschrijven van een aan- of verkoopdocument wordt zelfs onmiddellijk de BTW-verwerking onderworpen aan alle gekende rekenkundige controles. Het enige wat u overigens hoeft te doen is de maatstaven invullen, en de correcte BTW-boekingen komen er vanzelf. De toe te passen BTW-tarieven kan u trouwens op elk moment wijzigen.

VENICE Boekhouding is een écht 32-bits multi-tasking programma. Daardoor beschikt u tijdens het werken met het programma over alle faciliteiten die de Windowsomgeving u biedt.

U hoeft bijvoorbeeld een module niet te verlaten om on line een klant of een leverancier toe te voegen, of om een algemene rekening te raadplegen!

Fig 4. U geeft de maatstaven in, en het correcte BTW-voorstel komt er vanzelf...

De verschillende programma-onderdelen "weten" van mekaar en passen onderlinge afspraken toe om de ingebrachte gegevens te beschermen.

Met de boekhoudverkenner kan u op elk moment razendsnel de volledige historiek van uw boekhouding consulteren. Een lijst van de documenten, de opsplitsing van een document, de historiek van een rekening, de individuele rekeningen klanten en leveranciers, de historiek van de betalingen ... noem maar op.

Fig 5. Met de boekhoudverkenner kan u de volledige boekhouding consulteren...

Fig 6. Vlot afpunten en zoeken op bedragen behoort standaard tot de mogelijkheden...

Ook vlot afpunten en zoeken op bedragen, eventueel met afwijkingspercentage, behoort standaard tot de mogelijkheden. U beschikt over tal van ingebouwde rapporten om uw boekhoudkundige gegevens te raadplegen en te archiveren. Er zijn verschillende balansen: de proef- en saldibalans, de alternatieve balans, de fiscale balans en de samenvattende balans. Meer details krijgt u via de fiscale boeken, het grootboek, de historiek van boekingen, de individuele rekeningen, het journaal, de maandsaldo's en de omzetlijsten.

De betalingsopvolging doet u via documenten als financiële planning, uittreksels, rappels en vervaldagboek. U bepaalt volledig zelf na hoeveel dagen een klant een rappel moet ontvangen, hoe streng die rappel klinkt, hoeveel verwijlintresten u aanrekent en of u al dan niet rappelkosten in rekening brengt. Voor verdere gedetailleerde betalingsopvolging, kan u per verkoopdocument bovendien een 'juridische status' bijhouden.

Natuurlijk zijn ook de BTW-aangifte, de BTW-listing en de IC-listing standaard beschikbaar. Deze documenten rollen klaar om in te dienen rechtstreeks uit uw printer. De listings kunnen ook via electronische weg doorgestuurd worden.

Fig 7. Afdruk van de BTW-aangifte, BTW-listing en IC-listing is standaard aanwezig ...

Beschikt u ook over VENICE Facturatie & Stock, dan kan u snel en elegant alle verkoopdocumenten doorsturen naar het gepaste verkoopdagboek. De waarde van de verkochte artikelen, de eventuele voorschotten en desgewenst de aantallen worden daarbij automatisch op de door u aangegeven rekeningen geboekt.

VENICE Boekhouding is reeds in zijn basisversie een heel uitgebreid werkinstrument. Voor wie nog verder wil gaan, zijn er tal van opties beschikbaar. Door deze modulaire opbouw kan u zelf een combinatie samenstellen die perfect afgestemd is op uw behoeftes.