Optie Voorraadbeheer

voegt twee belangrijke functionaliteiten toe aan VENICE Facturatie, een gedetailleerd voorraadbeheer én de mogelijkheid om de voorraad te waarderen. Deze optie werkt ook perfect samen met eventueel andere geïnstalleerde facturatie-opties, met name ‘Verkoopbeheer’ en ‘Aankoopbeheer’.

Gedetailleerd voorraadbeheer

Hiermee krijgt u een volledig beeld van welke goederen in elk van uw voorraadruimtes beschikbaar zijn. U creëert daartoe magazijnen. Een magazijn staat voor een administratieve entiteit en is een verzameling van opslagplaatsen (b.v. meerdere ruimtes binnen één gebouw of zelfs meerdere gebouwen). Goederenbewegingen als gevolg van aan- en/of verkopen situeren zich steeds binnen één magazijn. Elk magazijn bevat één of meer locaties. Een locatie is een opslagplaats (b.v. een rek of een gebouw) gesitueerd binnen het magazijn en kan op haar beurt weer onderverdeeld zijn (b.v. in rekken of lades). Elk magazijn en elke locatie heeft ook een gebruiksstatus.

Fig 1: Door de creatie van magazijnen en locaties beschrijft u de hele hiërarchie van uw voorraadruimtes ...

De locaties dienen uiteindelijk om artikels te stockeren. Komen er meerdere locaties in aanmerking voor één artikel, dan creërt u evenveel artikellocaties waaraan u verschillende prioriteiten toekent. Bij uitlevering van goederen kan VENICE dan automatisch bepalen uit welke locatie(s) de goederen bij voorkeur moeten komen. Ten behoeve van aankopen duidt u één artikellocatie aan die VENICE automatisch mag voorstellen op aankoopdocumenten.

Om de verschillende locaties binnen een magazijn te ordenen kent u aan elke locatie een circuitcode toe. Daarna kunt u aan elke locatie één of meer artikels koppelen of, omgekeerd, bij een artikel noteren op welke locatie(s) er normaal voorraad wordt bijgehouden.

Op alle facturatiedocumenten noteert u één magazijncode. Voor de levering van goederen aan klanten (leveringen of facturen) zoekt het programma per detaillijn naar één of meer locaties binnen het opgegeven magazijn. Daarbij wordt uiteraard rekening gehouden met voldoende voorraad, én met de opgegeven prioriteiten. In het werkblad ziet u per lijn voor welk percentage dat gelukt is. Is dat niet 100%, dan zal u manueel moeten tussenkomen. U kunt trouwens het voorstel dat VENICE heeft gedaan, steeds wijzigen.

.

Fig 1: Automatisch zoeken van locaties met voorraad ...

Diverse hulpmiddelen waarover u in de facturatiedocumenten beschikt, houden rekening met de context van het document, in dit geval de magazijncode. In de zoeklijst voor artikels wordt onmiddellijk de voorraadstand afgebeeld van het huidig geselecteerde magazijn. Het consultatiescherm voor de voorraad toont standaard de verschillende voorraadgegevens voor de actuele magazijncode. U hebt dan de mogelijkheid om een overzicht te vragen van de verdeling van deze voorraad over de verschillende locaties of u consulteert de voorraad in een ander magazijn of op één bepaalde locatie.

In combinatie met de optie ‘Verkoopbeheer’ zijn er ook pickinglijsten voorzien, zowel voor bestellingen als voor leveringen. Pickinglijsten zijn gebaseerd op de circuitcodes van de locaties die bij een detaillijn horen. U selecteert één of meer documenten en u maakt ofwel één pickinglijst per document ofwel één pickinglijst voor alle geselecteerde documenten samen en de magazijnier kan onmiddellijk aan de slag.'

Voorraadwaardering

VENICE biedt de mogelijkheid om de waarde van de voorraad volgens 4 methodes te bepalen, nl. LIFO, FIFO, voortschrijdend gemiddelde en actuele marktwaarde. U kiest of u alle artikels volgens dezelfde methode waardeert of als u per artikel een andere methode wil. Het programma berekent per artikel en per magazijn een waarde. Daarna hebt u de mogelijkheid om naast deze waarde een reële waarde te noteren, b.v. in het geval dat goederen beschadigd zijn. Het bekomen resultaat is dan bruikbaar voor de boekhouding.

Fig 2: Waardering per artikel en per magazijn ...