|
Optie Vaste Activa
Het beheer van
vaste activa automatiseert uw afschrijvingen vertrekkend van een automatisch
gegenereerd boekingsvoorstel.
Alle boekingen in
verband met investeringen kunnen gerecupereerd worden in een werkblad. Op
basis ervan beslist de gebruiker om nieuwe investeringsfiches aan te maken,
bestaande te wijzigen, of om realisaties (verkopen) te aanvaarden. Ook
creditering is mogelijk, alle noodzakelijke correctieboekingen komen daartoe
automatisch tot stand.
Fig 1.
Recuperatie van de boekingen...
De vast-actief-fiches
bevatten de informatie voor het opstellen van het boekingsvoorstel voor de
uiteindelijke afschrijvingen. Ze bevatten o.a.:
 |
Hiërarchisch
opgebouwde fichecode van 30 posities met omschrijving. |
|
Uniek
serienummer waarop kan gezocht worden. |
|
Aantal met 2
decimalen (meerdere identieke toestellen beheerd met één fiche !) |
|
Aard van de
investering (onderzoek, energiebesparend, andere). |
|
Aankoopgegevens. |
|
Methode (lineair,
versneld, degressief, variabel). |
|
Annuïteit (volledig
of pro rata). |
|
Eigenschappen
van het vast actief (materieel, capaciteit, oppervlakte, ...). |
|
Duur en
boekingsfrequentie (1-, 2-, 3-, 4-, 6- of 12-maandelijks). |
|
Te hanteren
boekhoudkundige rekeningen. |
|
Historiek,
restwaarde, min- en meerwaardes. |
|
Crediteringsgegevens (aankoopcreditnota, creditbedrag, gecrediteerd aantal
items, ...). |
|
Realisatiegegevens (verkoopwaarde, klant, verkoopfactuur, ...). |
|
Infoblok met 4
vrije numerieke en 4 vrije tekstvelden. |
Fig 2. De vast-actief-fiche...
De ingave van de
fiches wordt sterk vergemakkelijkt doordat heel wat gegevens standaard
worden ingevuld. De kans op fouten door verkeerde ingave wordt daardoor tot
een absoluut minimum herleid. |
Fig 3. Het
werkbestand wordt automatisch samengesteld...
Er zijn speciale
voorzieningen getroffen om historische gegevens manueel in te brengen. Wat
nuttig is bij de creatie van fiches die reeds gedeeltelijk werden
afgeschreven in vorige boekjaren.
Op basis van de
investeringsfiches wordt een boekingsvoorstel opgebouwd. Alle voorgestelde
boekingen kunnen nog aangepast en eventueel geannuleerd worden. Ook partiële
realisatie of creditering is mogelijk door een aantal items op te geven dat
kleiner is dan het effectief aangekochte aantal. En, voor de variabele
afschrijvingen kan het effectieve gebruik worden ingebracht.
Fig 4. Het
werkbestand wordt automatisch samengesteld...
Eens het
boekingsvoorstel is aangepast, kunnen de afschrijvingsboekingen effectief in
de boekhouding opgenomen worden. Daarbij wordt de historiek van de
verschillende fiches bijgewerkt. De historiek toont alle wijzigingen in
detail: de aankoop, de meerwaardes, minwaardes, terugnames, crediteringen,
realisaties, annulaties van de afschrijvingen, en tenslotte ook alle
afschrijvingen. Hij kan eventueel nog selectief geschrapt worden: enkel de
afschrijvingen, of ook de mutaties, of ook de realisaties/crediteringen. Na
schrapping van de afschrijvingen van het huidige boekjaar kan zelfs de
afschrijfmethode nog gewijzigd worden.
Diverse afdrukken
staan ter beschikking:
|
Fiches (met of
zonder historiek of prognose). |
|
Lijst van de
fiches. |
|
Actuele stand
met totalen op verschillende niveaus. |
|
Afschrijvingstabel voor het boekjaar of voor een opgegeven aantal jaar (hiërarchisch
en met totalen op verschillende niveaus). |
|
Balans van de
vaste activa. |
|
Een individuele
afschrijvingstabel met het volledige verloop van de afschrijvingen per
jaar. |
|
Document 276 U,
aanvraag investeringsaftrek. |
|
![[Company Logo Image]](images/ITNCLogo01.jpg)
