Option Règlements Spéciaux
L'option
Règlements Spéciaux permet de traiter des
règlements spéciaux en matière de taxes, TVA, accises et emballages
consignés. Après le réglage de quelques paramètres, vous pouvez noter les
données nécessaires dans les fiches d’article. A partir de ce moment, les
calculs supplémentaires auront lieu automatiquement.
L’option
‘Règlements spéciaux’ contient 4 volets:
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Taux de TVA
spéciaux |
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Suppléments |
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Traitement
d’emballages consignés |
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Calcul d’accises |
Fig 1: L’option
contient 4 volets ...
Taux de TVA spéciaux.
Dans certains
secteurs, les marchandises et services ne sont soumis à la TVA que
partiellement. Cela implique que dans la pratique des taux de TVA
supplémentaires sont nécessaires. Afin de pouvoir traiter ces tarifs, 5 taux
de TVA spéciaux ont été pourvus. Pour chaque tarif, vous pouvez noter les
caractéristiques suivantes:
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Code (est
mentionné dans la fiche d’article et sur les documents) |
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Pourcentage (qui
est soumis au taux de TVA 1) |
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Taux de TVA 1 |
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Taux de TVA 2
(appliqué pour la partie restante) |
Le 'Code' vous
permet de sélectionner les taux de TVA spéciaux dans les fiches d’article ou
dans les documents. Lors du calcul de TVA, tout est ventilé et calculé selon
les taux de TVA ‘normaux’ qui sont liés aux taux de TVA spéciaux.
Suppléments.
Les suppléments
sont des éléments de facture supplémentaires qui sont calculés à base de
quantités ou de poids, p.ex. droits IEV par kg de viande, taxes écologiques
par pièce. Vous pouvez définir 8 suppléments. Chaque supplément a les
caractéristiques suivantes:
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Code (est
mentionné dans la fiche d’article) |
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Base sur
laquelle est calculé le supplément (poids, nombre d’unités de stock ou de
vente, total de ligne hors TVA) |
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Montant ou
facteur du supplément |
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Types de facture
(le calcul de suppléments peut être limité à certains types de facture) |
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Application de
réduction commerciale et/ou réduction financière |
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Application de
TVA |
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Compte du grand-livre
où le montant du supplément doit être comptabilisé |
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Indication de
transférer à la comptabilité également la base du supplément en tant que
quantité |
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Vous mentionnez
les suppléments qui doivent être mis en compte dans les fiches d’article.
Par après, le calcul des suppléments se fait automatiquement. La mise en
pages des factures contient un bloc séparé pour la mention des suppléments
appliqués.
Emballages consignés.
Cette option peut
p.ex. être utilisée si vous désirez mettre en compte une consigne pour
l’emballage entre autres lors de la vente de boissons. Cette consigne est
remboursée au moment où le client retourne l’emballage. Dans les paramètres,
vous pouvez noter les éléments suivants:
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Si vous désirez
activer l’option emballages consignés dans le dossier |
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Si une réduction
commerciale ou financière peut être appliquée sur le montant de la
consigne |
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Sur quel compte
du grand-livre le montant de la consigne peut être comptabilisé |
Par article vous
pouvez tenir à jour le montant de la consigne. Ce montant sera ajouté au
prix normal. Ce montant est repris automatiquement dans les documents (paramétrable
par client et modifiable par document). La colonne 'consigne' peut
éventuellement être mentionnée sur les lignes de détail du document.
Accises.
Les accises sont
des taxes supplémentaires que l’Etat met en compte pour certains produits (carburants,
alcool, tabac, etc.). Les accises sont toujours incluses dans le prix de
vente. Dans la pratique, l’on n’accorde normalement pas de réduction sur le
montant des accises. Vous pouvez définir les éléments suivants dans les
paramètres:
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Si vous désirez
activer les accises dans le dossier |
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Si une réduction
commerciale ou financière peut être appliquée sur le montant des accises |
Vous pouvez tenir
à jour un montant d’accises par article. Il s’agit du montant qui est déjà
inclus dans le prix de vente. Ce montant est repris automatiquement dans les
documents où il peut encore être modifié.
La colonne 'assises'
peut éventuellement être mentionnée sur les lignes de détail du document.
Fig 2: L’option
offre un grand nombre de nouvelles possibilités. Dans la fiche d’article,
vous pouvez p.ex. mentionner le montant de l’emballage consigné ou le
montant d’accises inclus dans le prix et sur la facture vous pouvez
sélectionner p.ex. un des taux de TVA spéciaux ...
L’option
‘Règlements spéciaux’ s’intègre parfaitement dans VENICE Facturation &
Stock. Les différents éléments peuvent être activés et paramétrisés
séparément pour chaque dossier individuel. |