Optie Numéros de Série & de Lot

ajoute à l'option de base 'Facturation' la possibilité de gérer des numéros de série. Elle est destinée aussi bien à la gestion de numéros de série qu'à la gestion de numéros de lot, mais dans VENICE les deux notions sont couvertes par le terme 'numéro de série'. L'option s'intègre parfaitement dans les options 'Gestion des ventes', 'Gestion des achats' et 'Gestion des stocks'. Elle permet de mentionner des numéros de série sur les commandes, les livraisons, les factures, les documents de stock et les documents de transfert.

Vous notez dans la fiche d'article si des numéros de série doivent être tenus. Vous pouvez définir si vous désirez également tenir le stock des numéros de série. Cela est très intéressant si vous vendez des denrées périssables, car vous pouvez consulter quels lots vous avez encore en stock. De plus vous pouvez déterminer quels lots doivent être vendus en premier. Vous pouvez également décider de ne pas tenir le stock par numéro de série. Cela vous donne l'avantage pratique que vous devez uniquement mentionner des numéros de série dans le cas d'une vente. Dans la fiche d'article, vous pouvez noter s'il y a un numéro de série par unité de stock. Cela donne lieu à une assistance d'entrée particulière.

Les numéros de série sont conçus comme un prolongement aux articles. Par numéro de série, une fiche est automatiquement créée où vous notez une série de données supplémentaires, entre autres prix d'achat, pays d'origine, état, date de production, date de conservation, remarque, 4 champs numériques libres et 4 champs de texte libres.

Un paramètre vous permet de définir si ces données doivent être demandées automatiquement lors de l'enregistrement d'un mouvement de stock entrant ou sortant.

Dans les livraisons, les factures, les documents de stock et les documents de transfert, vous pouvez noter par ligne de détail un ou plusieurs numéros de série. Le nombre est pratiquement illimité. VENICE ne propose jamais automatiquement des numéros de série, mais vous accompagne à mentionner les numéros de série d'une manière efficace. Vous pouvez entrer manuellement un numéro de série, mais il est également possible de faire une sélection dans une liste avec les numéros de série en stock. Vous pouvez également entrer un numéro de série au lieu d'un numéro d'article. Si possible, VENICE convertira ce numéro automatiquement en un numéro d'article et le numéro de série sera mis à la place qui convient.

Fig 1: Une fiche est créée automatiquement par numéro de série. Vous complétez les données si cela est utile ...

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Fig 2: Vous consultez l'historique d'un numéro de série. Vous savez exactement à qui et quand vous avez acheté et vendu ...

Généralement, vous ne noterez pas de numéros de série dans les commandes. Cependant un paramètre vous permet de définir que vous souhaitez la mention de numéros de série dans ce type de documents. Ces numéros de série sont à titre informatif. Lors de la livraison définitive, vous pouvez toujours décider de mentionner un autre numéro de série.

Vous n'êtes jamais obligé de mentionner des numéros de série. Mais chaque utilisateur peut décider pour lui-même et par document comment VENICE doit réagir si pas tous les numéros de série ont été complétés. Si le comportement standard ne satisfait pas, vous pouvez décider de recevoir une demande ou même une interdiction. Dans ce dernier cas, vous pouvez uniquement enregistrer le document si tous les numéros de série ont été mentionnés.

Fig 3: Mentionner des numéros de série de manière efficace à l'aide de la liste de recherche avec les numéros de série en stock ...

Il est évident que les numéros de série sont disponibles sur les impressions des différents types de documents Mais ils peuvent également être mentionnés sur d'autres rapports, tels que la liste des stocks et l'historique des stocks.