Outil: Intrastat

Après l’installation de cet outil, vous ne devez plus entrer ni traiter les données Intrastat de manière manuelle et sans lien avec la comptabilité et la facturation. En effet, l’option Intrastat vous offre une solution intégrée vous permettant de traiter les données Intrastat en temps réel dans VENICE Comptabilité et VENICE Facturation & Stock. Le temps que vous consacrez à l’entrée des donnés demandées par la Banque nationale de Belgique est ainsi réduit à un minimum acceptable. Vous disposez désormais d’un outil convivial . Ainsi vous ne considérez plus la déclaration Intrastat comme une tâche supplémentaire et fastidieuse, mais comme un élément évident de votre travail administratif.

Lors de la saisie des documents de vente et d’achat, vous pouvez entrer directement toutes les données demandées par la BNB. Si l’option Intrastat est activée, un onglet supplémentaire est automatiquement activé dès qu'il est question d’une relation intracommunautaire.

Fig 1: Un onglet supplémentaire est disponible dès qu’il est question d’une relation intracommunautaire ...

Lors de la saisie d’une facture, vous vous servez du bouton 'Générer écritures Intrastat' afin de compléter les lignes Intrastat à base des données mentionnées dans la fiche des articles figurant sur le document.

Fig 2: Dans la fiche d’article, vous pouvez mentionner le code de nomenclature ...

Fig 3: Ecrans de recherche pour tous les éléments et pour les codes de nomenclature ...

Une grande attention a été apportée à la recherche rapide du code de nomenclature approprié. Tous les codes de nomenclature mis à disposition par la BNB ont été enregistrés dans un fichier. Un écran de recherche vous permet d’appeler et de feuilleter la liste. Si vous connaissez le code approximativement, il vous suffit de taper les premiers chiffres pour vous positionner aux alentours du code recherché.

Il est possible de tenir à jour les codes fréquemment employés dans une liste que vous pouvez compléter et adapter vous-même. A chacun de ces codes, vous pouvez donner un nom (un pseudonyme) qui facilitera la sélection par après. Pour la plupart des codes de nomenclature vous devez mentionner le poids en kg, mais pour certains codes vous devez mentionner également une unité supplémentaire. Le programme détecte automatiquement la nécessité de mentionner une unité supplémentaire.

Les documents Intrastat vous permettent d’entrer des données Intrastat qui ne ont pas directement liées à un document d’achat ou de vente spécifique. Ici, rectificier des données est également une des fonctions offertes.

Finalement, les données produites doivent être déposées auprès de la Banque Nationale de Belgique. Vous pouvez le faire via disquette ou e-mail. Un lien avec votre programme e-mail standard est pourvu à cette fin. Mais imprimer les données, pour des raisons documentaires est également possible.

Fig 4: La déclaration Intrastat peut être envoyée via e-mail ou disquette ...