|
Option Gestions des Immobilisations
L’option Gestion
des immobilisations automatise vos amortissements en partant d’une
proposition de comptabilisation générée automatiquement.
Toutes les
écritures référant à des investissements peuvent être récupérées dans un
tableur. A partir de ces données, l’utilisateur peut décider de créer de
nouvelles fiches d’investissement, de modifier des fiches existantes ou
d’accepter une réalisation (vente). Il est également possible d’effectuer
une opération de crédit. Toutes les écritures de correction nécessaires
seront automatiquement effectuées.
Fig 1.
Récupération des inscriptions ...
Les fiches
d’investissement contiennent toute l’information nécessaire à créer une
proposition de comptabilisation pour les amortissements. Elles contiennent
entre autres:
 |
Un code à
structure hiérarchique de 30 positions avec une description.
|
|
Un numéro de série
unique qui facilite les recherches.
|
|
Une quantité avec
2 décimales (pour la gestion de plusieurs machines ou appareils identiques
avec une seule fiche !)
|
|
La nature de
l’investissement (recherche, économie d’énergie, autres).
|
|
Les données
d’achat.
|
|
La méthode (linéaire,
accélérée, dégressive, variable).
|
|
L’annuité (entier
ou pro rata).
|
|
Les
caractéristiques de l’immobilisation (corporelle/incorporelle,capacité,
surface, ...).
|
|
La durée et la
fréquence de comptabilisation (tous les 1, 2, 3, 4, 6 ou 12 mois).
|
|
Les comptes
comptables à utiliser.
|
|
Historiques,
valeur résiduelle, plus-values et moins-values.
|
|
Les données de
crédit (note de crédit achat, montant crédité, nombre d’items crédités, ...)
|
|
Les données de
réalisation (valeur de vente, client, facture de vente, ...).
|
|
Bloc d’info avec 4
champs numériques et 4 champs de texte libres.
|
Fig 2. La fiche
Gestion d'Immobilisations ...
L’entrée des
fiches est simplifiée par le fait que beaucoup de données sont complétées
par défaut. Ainsi le risque d’entrer des données
fautives est limité au minimum. |
Fig 3. La fiche
de travail est générée automatiquement ...
Des dispositions
spéciales ont été pourvues permettant à l’utilisateur d’entrer des données
historiques. Cela est très utile lors de la création de fiches pour des
immobilisations qui ont déjà été partiellement amorties dans les exercices
précédents.
Le programme
génère une proposition de comptabilisation à base des fiches
d’investissement entrées. Les écritures proposées peuvent encore être
annulées ou modifiées. Une opération de crédit ou une réalisation partielle
est également possible. Il suffit que l’on mentionne un nombre d’items qui
est inférieur au nombre effectivement acquis. De plus, pour les
amortissements variables, on peut mentionner l’usage effectif.
Fig 4. La fiche
de travail est générée automatiquement ...
Après l’adaptation
de la proposition de comptabilisation, les écritures d’amortissement peuvent
effectivement être enregistrées dans la comptabilité. En même temps
l’historique des différentes fiches est mis à jour. L’historique mentionne
toutes les modifications en détail: l’achat, les plus-values, les moins-values,
les reprises, les opérations de crédit, les réalisations, les annulations
des amortissements et finalement également les amortissements.
L’historique peut
éventuellement encore être annulé sélectivement (uniquement les
amortissements, ou également les mutations, ou également les réalisations/opérations
de crédit). Après annulation des amortissements, on peut encore modifier la
méthode d’amortissement.
L’utilisateur
dispose de plusieurs rapports :
|
Les fiches sous
forme de fiche (avec ou sans historique et perspective). |
|
Les fiches sous
forme de liste. |
|
Liste de l’état
actuel avec des totaux à différents niveaux. |
|
L’historique d’une
ou plusieurs fiches pour l’exercice actuel ou pour un nombre d’exercices
mentionné (hiérachique et avec totaux à différents niveaux). |
|
Le bilan des
amortissements. |
|
Un tableau
d’amortissement individuel avec l’évolution des amortissements par exercice. |
|
Document 276 U,
demande de déduction d’investissement. |
|
![[Company Logo Image]](images/ITNCLogo01.jpg)
