Ce module, qui est
actif au niveau principal (indépendant de n’importe quel dossier), permet de
gérer vos déclarations de TVA électroniques: vous ne pouvez pas uniquement
produire des déclarations électroniques mais aussi traiter les résultats
reçus de l’Administration. De plus, vous pouvez utiliser ce module pour
avoir un aperçu de l’état des dossiers dont vous êtes chargé en tant que
mandataire.
Echange de données.
Les états de
dossier ‘Envoyé’ et ‘Renvoyé’ vous permettent d’échanger sans risques des
copies de sauvegarde avec vos clients qui travaillent également avec Venice.
Au moment où le client vous donne une copie de ses données, via back-up par
exemple, il peut marquer son dossier comme étant ‘Envoyé’. Vous pouvez alors
passer les écritures nécessaires. Le client par contre ne peut pas passer
d’écritures entretemps. Il peut uniquement imprimer ou consulter. Dès que
les données ont de nouveau été copiées sur l’ordinateur du client, le
dossier reçoit automatiquement l’état ‘Renvoyé’. A partir de ce moment, le
client dispose de nouveau de toutes les fonctionnalités.
Fig 3: Le
dossier X est envoyé à l'expert comptable ...
Activer des options non installées.
D’éventuelles
options dont le client dispose, mais vous, le comptable pas, sont
automatiquement activées dans le dossier du client.
Supposons que le
client dispose des options Paiements et Analytique et vous, le comptable,
dispose uniquement de la Comptabilité. Si le client vous envoie une copie de
sauvegarde, vous ne pourrez pas démarrer de modules comptables . Vous
recevrez un message d’erreur disant que l’option Analytique est activée mais
pas installée.
On pourrait
inactiver temporairement l’option Analytique dans les paramètres, mais cela
donnerait des problèmes.... Si vous rectifiez des documents existants
contenant des écritures analytiques, celles-ci seraient perdues, étant donné
que l’option n’est pas active.
L’option
Fiduciaire veille à ce que vous puissiez travailler dans le dossier sans
problèmes. Le programme se comporte comme si toutes les options dont le
client dispose, étaient actives.
Les experts-comptables
membres de l’IEC ou de l’IPCF peuvent recevoir gratuitement l’option
Fiduciaire (minimum 1 user, maximum 25% des utilisateurs de l’option
Comptabilité), à condition qu’une copie du certificat d’agréation soit
présentée
Fig 4: Une
option gratuite pour les membres IEC ou IPCF
...