Tool: Fiduciair

De tool Fiduciair werd ontwikkeld met de professionelen uit de accountancy-wereld in het achterhoofd. De optie bundelt een aantal functionaliteiten die een specifieke meerwaarde bieden aan elke accountant of boekhouder die met VENICE Boekhouding zijn klantendossiers beheert.

Fiche 281.50 en 325.50

Rechtstreeks vanuit het Rapport-menu in VENICE drukt u voor elk dossier de bijhorende ereloonfiches af.

De afdruk van deze fiche toont u per leverancier een algemeen totaal (exclusief BTW) van de diensten die gefactureerd werden in een bepaald kalenderjaar en een algemeen totaal van de betalingen aan deze leverancier (exclusief BTW) in dat kalenderjaar.

Naast de afzonderlijke fiches per leverancier (fiche 281.50), kan u ook een samenvatting afdrukken, waarin per leverancier het totaal van de aangerekende diensten wordt opgenomen (exclusief BTW).

Fig 1: In elke leveranciersfiche kan u aanduiden of u voor deze leverancier al dan niet een ereloonfiche moet produceren ...

De elektronische BTW-aangifte - EDIVAT.

U wenst voor alle of enkele dossiers die u beheert de elektronische BTW-aangifte (EDIVAT) te produceren ?

Via de module Elektronische BTW-aangifte dient u de BTW-aangiftes, waarvoor u als boekhouder verantwoordelijk bent, op een elektronische manier in bij de BTW-administratie. U dient wel te beschikken over een eigen goedkeuring van het Ministerie van Financiën en een e-mail systeem dat het X-400-protocol ondersteunt.

Deze module, op het hoofdniveau (los van gelijk welk dossier), staat in voor het beheer van uw elektronische BTW-aangiftes: u kunt hier elektronische aangiftes aanmaken en ook het antwoord dat u wordt toegestuurd door de BTW-administratie verwerken. Daarnaast kunt u deze module ook gebruiken om een overzicht te krijgen van de status van elk van de dossiers die u, als mandataris, onder uw hoede heeft.

Uitwisseling van gegevens.

Met uw klanten die zelf ook de boekhouding met VENICE voeren kan u via de dossier-status ‘Verzonden’ en ‘Teruggestuurd’ perfecte afspraken maken wat het uitwisselen van gegevens betreft. Op het ogenblik dat uw klant u zijn gegevens bezorgt, via backup bijvoorbeeld, geeft hij zijn dossier de status ‘Verzonden’. Het dossier kan dan bij u verder afgewerkt worden. Maar, intussen kan uw klant lokaal niet verder boeken, enkel consulteren en afdrukken. Na het terugzetten van de gegevens krijgt het dossier automatisch de status ‘Teruggestuurd’ en kan de klant weer met alle functionaliteiten verder werken.

Fig 3: Het dossier X is naar de accountant verzonden ...

Activeren van niet geïnstalleerde opties.

Eventuele opties waarover de klant beschikt maar u, de boekhouder, niet, worden voor het uitgewisselde dossier geactiveerd.

Stel, uw klant beschikt over de opties Boekhouding en Analytisch, maar u, de boekhouder, beschikt enkel over de basisversie van VENICE Boekhouding. Van zodra u gegevens benadert die uw klant u heeft bezorgd (via een backup bijvoorbeeld), dan kan u geen boekingsmodules meer opstarten voor dit dossier. U krijgt een foutmelding omdat de optie Analytisch geactiveerd is in het oorspronkelijk dossier, maar niet geïnstalleerd bij u. Nu lijkt het voor de hand te liggen om de optie Analytisch in de parameters (tijdelijk) te desactiveren, maar dit zorgt natuurlijk voor problemen. Want, als u bestaande documenten waarin analytische verdelingen zijn gebeurd, wijzigt, gaat alle analytische informatie verloren. De optie Fiduciair zorgt er nu voor dat dit dossier toch benaderd kan worden.

Voor IAB-accountants en BIBF-boekhouders is de Fiduciair-optie gratis verkrijgbaar in een versie voor 25% van de Boekhouding-users (met een minimum van 1 user), mits voorlegging van hun officiële erkenning.