Tool: Analytisch

Met de tool Analytisch wordt boeken een vanzelfsprekend verlengstuk van uw dagelijkse boekhouding en facturatie. Voor het opvolgen van kostendragers, kostenplaatsen en kostensoorten maakt u de nodige analytische rekeningen aan en kan u naar keuze werken met door uzelf opgestelde automatische analytische boekingsvoorstellen.

De analytische boekhouding is virtueel opgedeeld in 2 afzonderlijke analytische boekhoudingen, er is een benadering volgens plaats en een benadering volgens drager. De beide benaderingen staan volledig los van elkaar. Het is dus perfect mogelijk om een boeking analytisch op te splitsen naar plaats, maar niet naar drager of omgekeerd. Het aantal kostenplaatsen, -dragers en -soorten dat u in het bestand 'analytische rekeningen' kan aanmaken is onbeperkt. Binnen elke groep worden alle inschrijvingen hiërarchisch in een boomstructuur voorgesteld. Een punt binnen de code geeft daarbij telkens een nieuw niveau aan.

Fig 1: Het aantal kostenplaatsen, -dragers en soorten dat u kan aanmaken is onbeperkt ...

Per plaats en drager beschikt u over een aantal vrije velden en een infoblok. Elke plaats of drager kan individueel buiten gebruik gezet worden en u kan ook aanduiden of het saldo voor het betrokken item moet overgedragen worden of niet.

Fig 2: Elke plaats en drager kan individueel buiten gebruik gezet worden ...

Ook kan u opgeven of er al dan niet gebruik moet gemaakt worden van een analytisch boekingsvoorstel of niet.

Bij de facturatie ligt het eenvoudiger. Daar kan u met één paramater aanduiden of de plaats- en dragerinformatie per factuurlijn dient opgevraagd te worden of niet. Bij het doorboeken van de facturen naar de boekhouding komen dan automatisch de overeenkomstige inschrijvingen in de analytische boekhouding tot stand.

Analytische boekingsvoorstellen kan u onbeperkt aanmaken. Ze maken het analytisch boeken eenvoudiger, sneller en vooral consistent.

Er wordt onderscheid gemaakt tussen plaats- en dragervoorstellen. De voorstellen worden tijdens het boeken automatisch herberekend en getoond op basis van het ingebrachte bedrag op de boekingslijn.

De getoonde informatie kan nog steeds gewijzigd en/of aangevuld worden. U kan hierbij zowel percentages als bedragen ingeven, en ook de hoeveelheden kunnen analytisch verdeeld worden.

Fig 3: Analytische boekingsvoorstellen kan u onbeperkt aanmaken ...

Alle analytische boekingen worden, net als de standaard boekingen, in real-time verwerkt. Ze kunnen overigens ook vlot gecorrigeerd worden, zelfs al is de betrokken periode voor de boekhouding reeds afgesloten. De resultaten worden per boekjaar afzonderlijk bijgehouden.

Fig 4: De voorstellen worden tijdens het boeken automatisch herberekend en getoond ...

Voor het afdrukken van analytische journalen, balansen en historieken staan alle bekende afdrukfaciliteiten ter beschikking.