Outil: Analytique

A l’aide de l'outil Analytique, passer des écritures analytiques dans votre comptabilité ou votre facturation devient une opération évidente. Vous créez les comptes nécessaires pour le suivi de centres, destinations et natures analytiques. De plus, si vous le désirez, vous pouvez créer des propositions d’écriture analytique automatique.

La comptabilité analytique est virtuellement divisée en deux comptabilités analytiques séparées : il y a une ventilation selon centre analytique et une ventilation selon destination analytique. Ces deux éléments sont indépendants l’un de l’autre. Il est donc parfaitement possible de répartir analytiquement une écriture comptable sur un ou plusieurs centres analytiques, mais pas sur une ou plusieurs destinations ou inversement. Le nombre de centres, destinations ou natures analytiques que vous pouvez créer dans le fichier ‘comptes analytiques’ est illimité. A l’intérieur de chaque groupe, les éléments sont proposés de manière hiérarchique dans une arborescence. Un niveau inférieur est marqué par un point.

Fig 1: Le nombre de centres, de destinations et de natures analytiques est illimité ...

Par centre ou destination, vous disposez d’un nombre de champs libres et d’un bloc d’information. Chaque centre ou destination peut être mis hors service. De plus vous pouvez indiquer si le solde du compte analytique doit être reporté ou pas à l’exercice suivant.

Fig 2: Chaque centre ou destination peut être mis hors service individuellement ...

De plus vous pouvez définir si le programme doit faire appel à une proposition d’écriture analytique.

Lors de la facturation, la situation est encore plus simple. Un seul paramètre vous permet d’indiquer si l’information concernant le centre ou la destination doit être demandée ou pas. Lors du transfert des factures à la comptabilité, les écritures analytiques correspondantes sont passées automatiquement.

Le nombre de propositions d’écriture analytique que vous pouvez créer est illimité. Grâce à ces propositions, vous pouvez passer des écritures analytiques de manière plus facile, plus rapide et surtout plus cohérente.

On distingue les propositions selon centre et celles selon destination. Lors des écritures, les propositions sont recalculées et visualisées automatiquement à base du montant entré sur la ligne de comptabilisation.

Il est toujours possible de modifier ou de compléter l’information proposée. Il est possible de mentionner soit des pourcentages, soit des montants. De plus, les quantités mentionnées peuvent également être réparties analytiquement.

Fig 3: Vous pouvez créer un nombre de propositions d’écriture analytique illimité ...

Tout comme les écritures dans la comptabilité générale, les écritures analytiques sont traitées en temps réel. De plus, elles peuvent être rectifiées facilement, même si la période correspondante dans la comptabilité générale a déjà été clôturée. Les résultats sont tenus à jour par exercice.

Fig 4: Les propositions sont recalculées et visualisées automatiquement lors des écritures ...

Pour l’impression des journaux, des balances et des historiques analytiques, l’utilisateur dispose de toutes les facilités d’impression pourvues par défaut dans les logiciels VENICE.