Aanpassen van Lay-outs

Voor een groot aantal afdrukken die VENICE voor Windows voor u produceert zal het aanpassen van de lay-out niet of nauwelijks nodig zijn. Maar, evenzeer zijn er een aantal formulieren en documenten (b.v. gepersonaliseerde rappels) die u specifiek aan uw wensen zal willen aanpassen.

Geen nood, met de ontwikkelde lay-out-editor beschikt u over een perfect geïntegreerde oplossing om op een voor de hand liggende manier de opmaak van alle afdrukbare documenten te verzorgen.

Voor elk van die documenten kan u, vertrekkend van de standaard geleverde lay-out, 10 algemene en 10 dossiergebonden varianten aanmaken.

Fig 1: Vertrekkend van een standaard lay-out maakt u een geheel eigen ontwerp ...

VNaast alle velden uit de voor het gekozen document relevante fiches beschikt u ook over zogenaamde systeemwaardes zoals de datum, de tijd, de naam van de gebruiker en dergelijke. Ook rekenvelden en totalisatievelden kan u toevoegen aan uw afdrukken. Op die manier bouwt u met enkele eenvoudige formules de meest geavanceerde lijsten.

Fig 3: Met de lay-out-editor kan u zelf op een visuele manier documenten ontwerpen (v.b. uit de optie Facturatie & Stock) ...

Bij het afdrukken volstaat het de gewenste variant aan te klikken om uw gepersonaliseerde afdrukken te produceren.

Tijdens de aanpassing van de documenten aan uw behoeften kan u kiezen uit verschillende lijsten met beschikbare afdrukvelden. Uit elk van die lijsten kan u dan weer de gewenste velden aanduiden. Nadien kan u ze met slepen en neerzetten uiterst precies op het document positioneren.

Ook het gebruik van foto's, tekeningen en afbeeldingen, verschillende lettertypes en kleur behoort voortaan tot uw standaard mogelijkheden. Opvallend daarbij is het consequent gebruik van de dialoogvensters die in Windows zijn ingebouwd.

Fig 4: Alle velden uit de, voor het document, relevante fiches staan ter beschikking voor afdruk ...